研究会開催要領
研究会開催手順と提出書類
| 開催手順 | 提出書類 | 要領等 |
| 1.開催場所の確保 | 所内HP の施設予約にて予約下さい。 | |
| 2.必要書類の提出 名簿の様式が 変更になりました！！ | ・開催届 ・旅費支給者名簿excel（参加者名簿含む） ・プログラム | 開催日の2 週間前までに共同利用掛へ提出下さい。 （旅費支給手続きに支障をきたしますので、 提出期限は厳守下さい。） |
| 3.旅費支給者の確定 | 旅費試算後、支給合計額をお知らせしますので、予算枠を超える場合は支給者を調整下さい。 | |
| 4.旅費支給者への連絡 | 本学のユーザー登録及び口座登録が無い方には、共同利用掛から登録依頼を行います。 | |
| 5.参加者名簿の提出 | 参加者名簿 | 開催日の３日前までには、全体の参加者名簿を提出下さい。（共同利用掛から守衛所へ提出します。） |
| 6.参加者の入構手続き | 来訪者カード | 守衛所で来訪者カードを記入し、入構証の交付を受けて入構するよう参加者へご連絡下さい。 |
| 7.研究会終了後 | 参加者名簿(確定版) | 研究会終了後、速やかに参加者及び参加期間を確認のうえ、最終の参加者名簿(旅費支給者含む)を提出下さい。 |
| 8.報告書等の提出 ※R7年度からJUSSによる報告となりました。 | ・研究会報告書 ・プログラム(最終版) | 研究会終了後、出来るだけ速やかに報告書作成のうえ、最終プログラムを添えて、共同利用支援システム(JUSS)から提出下さい。報告書提出要領はこちらをご覧ください。 |
※開催にあたっての留意事項（以下の事項をご考慮ください）
１．講演には、共同利用研究関係者（所員・学生含む）の発表が半数程度以上含まれていることが望ましく、その講演においては、共同利用研究成果又は今後の研究計画等について報告すること。
２．共同利用研究活性化のための意見、要望等をまとめる総合討論の時間を設けること。
